Мое личное оценочное суждение:  Если отказ приходит через 30 секунд после того, как на почту было отправлено резюме, возникает вполне понятное удивление. Предположение что в компании работает супергений, усваивающий информацию с невероятной скоростью как то не убеждает.
Четкое обозначение обязанностей