Мое личное оценочное суждение:  Сотрудники компании не имеют право вести расчеты за водителей. В случае если водитель не может приехать для согласования суммы, нужно отправить любое другое доверенное лицо передав ему доверенность и ксерокопию паспорта. Это требуется для того, чтобы мы могли получить от вас подпись в акте.
Александр, если уж признали, что свои деньги не получили только потому, что с августа не можете доехать до нашего офиса , может, извинитесь и заберете свои слова оскорбления обратно? И кстати никто из сотрудников компании не может быть доверенным лицом водителей - это известное всем правило. Вы можете направить к нам любого другого человека с доверенностью и ксерокопией паспорта, нотариального заверения не требуется!